申请人如不慎将收件收据遗失，可由登记申请人(或代理登记人)出具声明，而并无必要由当事人登报声明作废。因为收件收据的作用，是明确登记机关在何时收取了申请人的哪些登记文件，在登记机关对该项产权核准登记后，对登记申请人已无多大意义。如有必要，登记机关保存的第二联也可供查询。值得注意的一点是：遗失声明一定要由登记申请人(或代理登记人)出具，并将此项声明归人该户档案，以备日后查考。
遗失声明格式如下：
证明
XXX招标公司:
我公司由于×××原因，将×××收据不慎遗失，收据编号：XXX,收据金额XXX万元（大写金额）。
特此证明
XXX公司(压盖公司章)
xxx年xxx月xxx日

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